Задание:
Запустите MS Access, создайте новую базу данных под именем Сведения об обучающихся.
Создайте таблицы
- Таблица Анкета содержит поля (в скобках указан тип данных):
- ФамилияИмя (тип - текстовый)
- Пол (тип - текстовый)
- Дата рождения (тип - Дата/Время)
- Секция (тип - логический)
Определите ключевым полем ФамилияИмя. Для этого: выделить в режиме конструктора поле ФамилияИмя нажать команду Ключевое поле. Сохраните таблицу под именем Анкета.
- Таблица Ведомость содержит поля (в скобках указан тип данных):
ФамилияИмя (тип - текстовый)
Средний по русск. (тип - числовой, размер поля - одинарное с плавающей точкой, формат - фиксированный, число десятичных знаков - 2)
Средний по англ. (тип - числовой, размер поля - одинарное с плавающей точкой, формат - фиксированный, число десятичных знаков - 2)
Определите ключевым полем ФамилияИмя. Сохраните таблицу под именем Ведомость.
Закройте обе таблицы, не закрывая базу данных!!!
Установите связи между таблицами
- Нажмите на вкладку Работа с базами данных, выполните команду Схема данных.
- В окне Добавление таблицы поочередно выберите каждую из таблиц и нажмите для каждой из них кнопку Добавить. Затем нажмите кнопку Закрыть.
- Для установки связей переместите мышью поле ФамилияИмя из схемы таблицы Анкета на место поля ФамилияИмя таблицы Ведомость. Вид окна показан на рисунке 1:
Рис. 1
- Нажмите кнопку Создать (рис.2).
В окне диалога Схема данных установленные связи отображаются графически.
- Закройте окно диалога Схема данных, ответив Да на вопрос о сохранении макета Схемы данных.
- Откройте таблицу Анкета и вы увидете, что слева у каждой записи появился значок +. Этот значок показывает, что таблица имеет связанные таблицы (одну или несколько). Примерный вид таблицы на рисунке 3:
Рис. 3
- Щёлкните на значок +. Откроются поля связной таблицы Ведомость.